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怎么申请香港汇丰银行资信证明及公证

2020-09-23 07:10
来源/作者:信达国际咨询
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什么叫银行资信证明(bank reference letter )?

银行资信证明是指银行开给相关咨询人的关于银行账户持有人的资信证明文件。一般来讲,银行会对客户的私人资料、资金流动、信用状况进行记录,在必要的时候,他们会把该等记录发给第三方。银行资信证明通常有三个层次:开立户口证明、存款结余证明、诚信证明。

如何申请银行资信证明?

只需要填写一份香港汇丰银行申请资信证明表格,亲自递交给香港汇丰银行申请即可。汇丰银行收到您填写好,董事及股东签名的申请表格后,汇丰银行大约在7个工作日左右寄出,或是委派专人直接到汇丰银行柜台拿取到申请好的银行资信证明文件。

银行资信证明有什么用途?

资信证明是银行开具的,证明公司信用良好的文件。通俗的讲,资信证明就是证明你的公司有开过账户 ,而且这个账户是有资金来往的让人相信的一种证明。在香港公司的资信证明已被广泛的用于各种行业,如金融保险业、用公司做抵押去贷款、在内地开设办事、内地开公司用香港公司做股东这些都是需要开具资信证明,用于非香港地区这个资信证明需要办理公证。

设立外资代表处银行资信证明信公证认证步骤
       随着外资代表处数量的增多,有些外资代表处在经营中出现这样那样的问题,因此,为了规范代表处管理,严格代表处的设立,延期及注销。这就使得代表处办理手续在某种程度上难于独资及合资公司的办理。其中最重要的一点就是公证认证手续。
      很多人对于需要公证的文件以及办理的地点和流程不清楚,从而导致公证的文件缺少,文件不对,办理公证的地方不对等等问题,一旦不符合工商要求,就要重办或补办,不但耗费金钱,更重要是耽误时间,延误办理进程。因此,以下就代表处涉及的公证认证相关问题及注意事项详细说明。

      自2010年起,国家加强了对代表处从设立到注销各流程的管理,尤其是代表处公证方面,之前没有要求公证的文件现在也要求办理,比如资信证明公证。

1)设立代表处时,需要办理哪些文件的公证认证:注册证书,存续证明,公司章程,资信证明,关于有权签字人确认的董事会决议,授权书,首代任命书。在这里需要强调,如果母公司董事是多人,一定要在董事会决议中说明选举某一董事作为签字人,代表母公司来签署任命首代的任命书。还有一点,资信证明公证必须在出具资信证明银行所在地公证,比如,你是美国公司,但是银行账户开在香港,那么公司文件要在美国公证,而资信证明必须自香港公证,即要做2份公证,一份美国的,一份香港的。对于资信证明,可以不包含存款数,但是一定要有资信方面的说明,即账户正常而活跃,或账户良好等类似字眼,但是很多人刚开了账户就去出资信证明,那么银行一般不会写良好等字眼,但是必须要求银行至少体现无不良记录等字眼,特别注意某些银行要求开户后6个月才能出具资信证明,所以开户是要和银行确认清楚。香港汇丰一般开户后,打入首笔款即可出具。

2)其次,代表处延期时,也必须办理公证认证,要办的文件:存续证明和资信证明。

3)境外银行出具的银行资信证明的内容,一般境外银行证明信(BankLetter)中会包含,银行信的编号,客户名称,开户时间,账号,与银行的关系,账户运作的状态等信息。上面会有银行有权签字人的签名和印章。办理公证时,由于各国的公证要求不同,有些国家公证人会联系银行,查询银行是否发出过此信,内容是否和客户提交的一致,然后做出公证,比如香港公证人就是这种做法;还有些国家的公证人,会要求客户做出声明是一份真实的银行信,然后客户签名,公证人只是对签名公证,如美国。无论是代表处设立,还是延期,现在都要求办理银行资信证明公证,而且是原件做进公证中,因此对于香港公司代表处来说,在做香港公证时,必须申请两份资信证明原件,这是因为香港律师公证所得到的文件都是一正一副两份。