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什么是海外生活中的领事(三级)认证?

2020-09-27 09:41
来源/作者:信达国际咨询
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在海外生活中,华人群体经常需要做领事认证或三级认证。“信达国际杨顾问”在工作中发现,经常有客户弄不清楚什么文件需要领事认证,什么是三级认证,以及认证与公证的区别等。今天通过以下内容,简单梳理一下相关问题。
什么是领事(三级)认证?
按照中国驻多伦多总领馆的介绍,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。
送至中国境内使用的外国民商事文书,一般需办理中国驻当地使领馆的领事认证。
简而言之,翻译过来就是,你要拿一份来自加拿大或其他国家的文件到中国去使用,中国国内相关机构需要判断真假,这个判断依据就是领事认证。
否则,人人都可以搞一份“克莱登大学”或“西太平洋大学”的学历,随便就可以拿到中国混了。
领事认证的文件主要有两类:
一是外国政府给你的官方文件,比如加拿大的出生证、结婚证、学历证明、无犯罪证明等;
二是普通人在海外签署的文件,例如委托书、声明书、商业文件等。
为何是三级认证?
所谓三级认证,是指这个领事认证一般经过三个步骤。
第一步,带着你的文件到律师事务所或者加拿大本地公证处(Notary Public)办理文件公证。律师或公证人员会在文件上盖章签字,证明这份文件是真实的。
第二步,经过公证后,有关文书则送交相关省政府指定部门认证。省政府认证并不管你是什么文件,只是确认律师或公证人员的签字和印章是真实的。
第三步,带着上述文件到多伦多总领馆或中国签证中心办理领事认证。
领事认证与公证的区别
按照中国驻多伦多总领馆的介绍,大使馆或总领事馆依照《中华人民共和国公证法》、中华人民共和国缔结或者参加的国际条约以及中华人民共和国外交部的有关规定,办理公证。
使领馆公证与领事认证区别主要有两点:
一是海外的中国使领馆相当于国内的公证处,只对中国公民或法人办理公证事宜。
二是驻外使领馆不办理合同、协议类公证,不动产事务公证以及公司事务公证。此类公证应在中国国内或驻在国当地公证机构办理。也就是说,海外的合同协议要拿回中国使用,还得经过领事认证。
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