香港公司什么情况下要做海牙认证？

海牙认证的作用是什么？
对于很多客户而言，通常都是首次接触海牙，都会存在很多疑问，我认为要搞清楚海牙认证的作用，首先要弄明白海牙认证是什么。海牙认证也叫做Apostille认证，是指由国际政府机构统一出具的，对原认证的签发人进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做Apostille认证加签即海牙认证。

海牙认证的由来

海牙公证的由来要有一个认识，这要追溯到很久以前，那时由于连锁认证的存在，给国际关系的交往带来相当大的不便，这些复杂手续带来的困难招致了一些怨言和不满。因此，英国曾在欧洲议会上提出建立一项旨在取消或简化认证程序、尤其是连锁认证的公约的设想。

海牙公证的作用

海牙认证不是对所需认证文件内容的认证，也不是对所需认证文件内容的真伪做认证，是对原认证的签发人(国际公证人)的二次认证，认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。不同的文件，需要用到不同的国家或地区，如果没有一个统一的标准或体系去认证，将会对我们的工作或生活带来很大的影响。因此，国际之间每个国家法律体系的不同，为了防伪防假，文书转递需要一个公证认证形式。比如中国公民要把文件或身份证明拿到海外使用或者证明某一些事实时，那么则需要办理海牙认证。目前国际上有100多个国家加入《关于取消要求外国公文书认证的公约》，称为海牙公约成员，文件需要在这些国家地区使用要求办理海牙认证Apostille，海牙认证相比使馆认证时间快、简单。海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用，办理的时间短，只需3个工作日。

大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用，比如美国驻中国领事馆大使馆，那只能拿到美国使用，出了美国就不能使用了。而且办理的时间长，一般需要一个月左右，具体还要看政府的时间。海牙国际认证每个大使馆领事馆都是不一样的。中国的文件需要在中国办理认证，中国大陆是没有公证机构的，需拿到香港或者澳门办理，香港和澳门已经加入海成员国。

海牙认证是基于海牙协约的认证，顾名思义就是只要文件经过海牙认证之后就被签署了海牙协约的国家所认可，海牙公证的作用与方便性不言而喻。当然，目前有很多国家虽然没有成为协约国，但是也是承认海牙认证的。

那么弄清楚海牙认证之后，那么自然我们就清楚在什么情况下需要做海牙认证了，一般比较常见的情况如下：

企业如果需要把某一份证明或者文件拿到海外使用或者投资或者证明某一些事实,那么需要进行国际公证。

1、若用于海牙公约的国家之间,可以在香港进行国际公证;

2、若有一方是非海牙公约的国家,则需要办理大使馆认证。这个程序是将公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认,这一个确认程序称为“大使馆认证”。

3、比较常见的如：

留学需要对学位证、成绩单、毕业证、无犯罪记录等进行海牙认证，

移民需要对出生证、护照、身份证、结婚证等进行海牙认证，

在国外设立公司或者投资需要对公司的营业执照、法人身份（香港为董事）、等主体资格进行海牙认证，

进出口贸易的单证如原产地证、质量检验报告等等。

个人文件:结婚证认证;出生证认证;领养;寄养;亲属关系;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;无犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明等等均可以办理认证;

公司文件:营业执照;法人资格;协议书;合同书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录及其他公司文件等;