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香港海牙认证常见问题汇总

2020-09-26 08:59
来源/作者:信达国际咨询
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海牙认证是指由国家政府机构统一出具的(一般为最高人民法院),对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做加签(海牙认证)。

办理海牙认证的文件不问出处,需了解用证目的地是否为海牙成员成员国(地区)。海牙认证一般由指定的政府机构进行,一般为国家的外交部或最高法院。目前,海牙公约适用于108个国家和地区,有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约,承认海牙公约认证的文件。

海牙国际私法委员会是一个政府间的国际组织,其宗旨是:通过制定公约,来解决各国间的法律冲突,以达到逐步统一国际私法的目的。它由国家政府机构统一出具的(一般为最高人民法院),对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做加签(海牙认证)。

海牙认证办理问题汇总

中国不是公约国,去哪里办?

中国大陆虽然不在海牙公约的范围内,但还是可以办理的。持中国大陆的学历证书到香港或国外美国、英国、新加坡、澳洲、日本等国家工作学习需要用到学历证书,根据国际惯例,文书拿出境外使用需要公证和使馆认证。公约适用于中国香港特区和澳门特区,所以国内外的相关文件可以经由香港完成海牙认证,如果去的国家地区是海牙公约成员,可以办理海牙认证就不再办理使领馆认证,海牙认证手续简单,可以避免使领馆认证的麻烦。

海牙认证与领事认证,不同之处?

相同之处:都是为了使国内外文书互通的一种认证制度,且两种认证都仅仅是对文书签发人的签字的认证,不是对文书内容的认证。

不同之处:首先,海牙认证省略了领使馆认证的步骤,认证过程更为简洁,提高了文书流转速度,节约了申请人时间;其次,海牙认证可以在所有海牙成员国中使用,而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用,其他国家并不承认这份领事认证。但海牙认证只适用于海牙成员国之间,尚未加入海牙成员国的国家必须经过领事认证,文书才能被相关机构认可。

海牙认证文件范围(但不仅限于):

个人文件:结婚证;出生证;离婚书; 领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;无犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明;等均可办理认证;

公司文件:注册证书;法人资格;协议书;自由贸易证书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍;及其他公司文件

海牙认证常见的公司类别有:

(1)香港公司公证

(2)英国公司公证

(3)英属维尔京(BVI)公司公证

(4)开曼公司公证

(5)美国公司公证

(6)塞舌尔公司

(7)萨摩亚公司公证

(8)马绍尔公司公证

(9)律师/银行专业推荐信/注册会计师/银行资信证明

(10)董事在职证明、 公司查册与其他公司文件认证等