以香港公司為主體的法律行為，無論用於是在國內設立外商投資企業或是用於訴訟/仲裁,我們都有必要證明該香港公司主體的合法性和有效性.
香港公司一般分為有限公司或無限公司,所承擔的法律責任有所不同,因而他們的證明文件也有所不同.通常我們都以香港有限公司為分析對象,一般有兩類證明.一種是<商業登記證/註冊證書的查證/鑒定證明>,另一種是<公司資料(狀況)證明書>.兩類有什麽不同?
一.受理機構認受性不同,<公司資料(狀況)證明書>的認受性大於<商業登記證/註冊證書的查證/鑒定證明>,因為<公司資料(狀況)證明書>更加全面說明香港公司主體現在的狀況,包括在新一年都周年申報前的一切變更情況,而<商業登記證/註冊證書的查證/鑒定證明>只是單單說明商業登記證/註冊證書的真實有效性.
二.證明的格式及內容不一樣,<商業登記證/註冊證書的查證/鑒定證明>的格式及內容比<公司資料(狀況)證明書>簡單.
三.證明書的附件不同.一般<公司資料(狀況)證明書>會包含註冊證書\商業登記證\發團成立表格\周年申報表\董事;秘書;註冊地址變更通知書\公司章程\股東名冊等。而<商業登記證/註冊證書的查證/鑒定證明>只包含註冊證書\商業登記證。
因而在辦理有關香港公司主體資格證明時，應清楚瞭解所辦理的事項及受理機關的要求，分清兩者的區別。
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