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香港公司法律意见书公证认证

2022-03-17 08:00
来源/作者:信达国际
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香港律师意见书,即由香港律师对香港公司相关文件进行审核,然后对其出具意见书,是由香港执业律师对香港公司的真实性,目前状态,财务状况等各种数据收集整理之后,从法律专业角度给出的综合评价。法律意见书是律师执业中的重要文书。一份形式严谨、结构缜密、分析准确、论证精当的法律意见书不仅是律师为客户提供专业法律服务的工作指南,同时也是律师对纷繁复杂的各种法律关系宏观驾驭能力和微观操作技巧的充分展示。
 根据信达国际杨顾问曾经处理过多个国内企业案例,香港公司的法律意见书内容通常涉及以下范围:
 1、该公司设立的合法性
2、该公司存续的合法性
3、该公司的股权情况及历次股份变动的合法性
4、该公司境外投资的情况
5、该公司现行的章程及其历次修订的合法性
6、该公司有权机构已经做出的决议的合法性
7、该公司及董事的诉讼、仲裁和行政处罚
 上述法律意见书的内容范围,有一些是需要律师就具体的事实,按相关法律的依据,加以分析然后作出意见及结论的,例如公司设立的合法性、公司所签订的重大合同的合法性、公司重组的合法性等。但是,有一些情况,则只需律师就事实而作出描述,例如:公司设立时的股权结构及基本资讯、公司董事及公司秘书的委聘及变更情况、公司的诉讼或仲裁的情况等。
 有时候,个别客户会要求律师在一些特定的范畴上出具法律意见,例如:公司高级管理人员的变更情况、公司自设立以来是否有被注册地的政府部门或监管机构作行政处罚的情况、公司股东所持股份是否存在被设置担保或其他形式在先权利的情形、公司(若已被撤销注册)的撤销注册手续及注销程序是否合法合规及公司撤销注册时是否无资产、无债务及无欠税等。这些都是对公司的事实情况的描述,其实可以由公司的董事作一声明书以声明该项事实的存在及其真确性,然后,律师便依据此声明书在法律意见书内作出尽职调查后的陈述。另外,亦有些客户会要求律师就一些牵涉到国内法律的事实提供意见,例如:公司于境外(如国内)的投资情况、公司的国内股东的公司资料(如注册资本,注册号,法人代表等)的变更情况等。由于这些涉及对国内法律的认识和理解,香港律师无法就这些事实作出任何意见。
 出具一份法律意见书所需的时间,会因为客户所要求的复杂性及客户能否适时提供一切所需的文件和资料而有别。但在一般情况下,当客户提供一切所需文件后,出具一份法律意见书所需的时间大概为4周。
香港公司法律意见书办理程序:
1、当事人提供所需文件,包括:香港公司的法定记录(Statutory Records)﹑公司2年内的核数报告﹑及其他所需资产证明(假若法律意见书需要就有关资产作出确定)等。
2、在客户提供所有文件,并且做出所须审查后,我司开始着手草拟法律意见书。
3、客户确定意见书草稿内容后,签发法律意见书。
4、如香港公司法律意见书用于中国内地需要由香港律师(必须是司法部授权的中国委托公证人)对法律意见书及公司其他文件进行公证。然后转递中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
香港公司法律意见书常见使用场合:
越来越多的企业使用香港公司在内地进行投资经营,与之同时,香港公司法律意见书在各个场合的使用需求也越来越多,如:
1、新三板上市(全国中小企业股份转让系统有限公司)
2、企业并购
3、银行办理信贷业务
4、股权质押
5、海外投资
6、其他
都需要由香港律师对公司的相关情况进行审核后出具法律意见书,如果用到中国内地,则需要由香港中国委托公证人对此法律意见书及公司主体文件进行公证后方可在内地办理相关业务使用。

香港公司法律意见书样本