眼下,我们发现日常生活中越来越多的接触到办事需要公证的情形,如办理房屋委托买卖、房产证、结婚证书、领养证书、外国学历证书、商业合同、担保协议、商标权、网络证据、亲属关系、遗嘱继承、未婚证明、无犯罪记录、护照、驾驶证、身份证、出生证明、死亡证明等等。
上面提到的这些文书证明文件,在生活中广泛被用到,因此给大家普及一下公证的有关知识。
首先公证分为国内公证和境外公证,也就是涉及当事人要拿公证书用于何处或者该公证文书出土于哪个国家地区的区别。
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国内公证
公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。
申办国内公证须知:
1、公证当事人和公证种类
1)旅居国外的中国公民、法人或者其他组织可以向驻外使领馆申请办理公证。中外双边条约中有涉及公证规定的,从其规定。
2)驻外使领馆可以办理的公证种类主要有:声明书、委托书、婚姻状况、国籍、文书上的签名(印鉴)属实等。
2、申请公证的当事人须提交以下材料
1)填妥的《公证认证申请表》;
2)公证当事人有效的中国护照原件及带照片资料页复印件,或法人资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明。委托他人代为申请的,还须提供代理人的有效身份证明及相应委托证明材料;
3)公证当事人有效的居留证件原件和复印件;
4)需要公证的文书,如声明书、委托书等;
5)申请公证事项的证明材料,如涉及财产关系的须提交有关财产权利证明;
6)驻外使领馆认为应提供的其他材料。
国内公证收费标准
民事类文书公证每份150元人民币;商事类文书公证每份300元人民币。如加急(3个工作日内取件)办理,每份加收170元人民币,特急(受理后的第2个工作日取件)办理,每份加收250人民币。
注:国内公证费用根据全国公证收费标准制定,部分地区公证收费有所差异,以实际办理费用为准。
国内公证办证时间
正常办理为4个工作日。如申请人有合理理由,经使领馆同意后可办理急件。因补充材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。
以上仅为一般介绍,请有办证需求的申请人登陆相关驻外使领馆网站查询,或径向领事窗口详细咨询。
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香港公证
基于内地和香港法律制度的不同,而香港居民经常有在内地进行民事、经济活动所涉公证事务的需要,司法部于1981年建立了委托公证制度,由司法部考核后委任香港律师作为中国委托公证人,负责就发生在香港地区的法律行为、有法律意义的文书和事实出具公证文书,经司法部在香港设立的中国法律服务(香港)有限公司(“中法”)审核并加章转递后,文书发往内地使用(港澳地区形成的文件如何在内地使用)。建立委托公证制度,是为确保公证文书的真实性,也是在贯彻“一国两制”精神之下确保文书合法性的需要。将近四十年的实践证明,委托公证制度为内地用证部门处理涉港案件提供了真实合法有效的证明文件,确保内地用证部门了解香港方面的真实情况,为当事人提供了极大的便利,大力促进了两地的交流与发展。
委托公证制度的发展
最初1981年建立委托公证制度时,司法部授权了8名精通香港法律同时熟悉内地法律的香港律师作为中国委托公证人,并将8名香港律师备案的签名和印章样式发到内地各个部门,由委任的8名香港律师出具有关公证文书;但随着两地的联系日益紧密,公证事务的需求日益增多,司法部于1991年11月进行了改革,授权中国法律服务(香港)有限公司统一审核、加章、转递。自1981年至今,通过委托公证人办理发往内地使用的各类公证文书超过160万件,主要适用于诉讼、经济活动、婚姻继承三个方面,其中婚姻继承类30万余件,房地产类17万余件,公司类68万余件。
中国委托公证人
1981年至今,司法部前后委任了十二批合共533名中国委托公证人,香港现时超过280家律师事务所有中国委托公证人提供内地使用涉港公证文书的服务。他们均为具有香港永久居留权的中国公民,且是执业十年以上的香港律师,参加内地法律知识和公证业务的培训后,经考试、考核合格,由司法部委任为中国委托公证人。
委托公证文书的类别
中国委托公证人可以出具有关香港地区的法律行为、有法律意义的文书和事实的以下类别的委托公证文书:
亲属关系、结婚(香港的结婚证书如何在内地使用)、继承(继承遗产声明书、放弃继承遗产声明书、亲属关系及遗嘱状况声明书)、收养、内地亲属来港、经济担保等各类声明书;
单方签署的委托、赠予、受赠等法律文书;
公司资料、公司董事会决议等法律事实证明;
文件原件与复印件一致的证明;
双方或多方签署的合同、协议等法律文书;
涉及《内地与香港关于建立更紧密商贸关系的安排》的相关核证事务。
委托书公证文书封面
当事人可以在定期公布的最新名单内选择中国委托公证人,然后亲临律师事务所根据自身需要办理声明书、证明书、单方或多方签署的法律文书等公证文书,中国委托公证人审查当事人所提供文件的真实性和合法性后,草拟并制作公证文书,随后将公证文书正本、副本及复印本送至中法进行加章转递,需要的话副本可由中法直接转递至内地用证部门,正本由律师事务所取回后,当事人即可领取公证文书正本回内地使用。需要注意的是,公证文书的内容须符合内地用证部门的要求,因此签署前建议先与内地用证部门进行确认,否则最终制作出来的公证文书可能会出现无法使用的情况。
香港公证流程
香港执业律师核验公证文件并出具公证书,用于内地的文书必须要经过中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章;用于海外地区使用,由国际公证律师出具公证书,然后送交香港高等法院确认资质和签名,最后根据使用国家要求选择出具海牙认证书或办理驻香港领事馆认证。
香港公证时间
香港公证时间根据律师事务所公证律师的时间安排而定,因此并不是固定的,一般为3-5个工作日。香港公证书根据用途不同,公证时效也有较大差异,如用于海外的公证书可办理驻香港领事馆认证和香港高等法院加签(海牙认证),时间上并不统一。
香港公证收费
香港的公证费用较国内来讲,是比较贵的,原因是制度差异,香港沿用类似西方国家的海洋法系,办理公证由律师出具公证书,而律师的收费标准不统一(律师收费基本上千甚至更高),因此,香港公证费用是比较高的,这只是较内地而言,与其他西方国家类似。
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