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同一人声明书公证认证怎么办理?步骤流程?

2020-11-06 07:33
来源/作者:信达国际咨询
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随着中国人移民海外的越来越多,同一人证明需要的场合也随之增加,那么什么是同一人证明,什么场合需要办理同一人证明,怎么办理同一人证明,这些问题以下详细解答。
所谓境外同一人证明,也就是证明入籍前后,中国身份证和外国护照上的人是同一人。
在国外长久生活,已经成功移民国外,获取国外的护照,再次回国处理国内相关的事宜,需要提供身份证明文件,由于中国当前是不承认双国籍的,也就是已经移民国外的人士,其在国内的身份将会被注销,在提供身份证明,就会出现身份脱节的现象,国内一般要求当事人证明中国护照和国外护照是同一人,一份完整的中国护照和外国护照为同一人证明必须经过三级认证或者海牙认证之后才具备法律效力

需要办理同一人证明的场合:

1、房产交易买卖;
2、银行账户,证券账户识别;
3、法院离婚。
境外同一人声明使馆公证认证资料:
1、同一人声明复印件或者原件
2、该国护照复印件
3、中国护照复印件
4、公证认证申请表

境外同一人声明使馆公证认证步骤:

1、首先把资料准备齐全委托该国当地的公证律师或公证员对文件进行公证
2、其次把公证好之后的文件送往该国外外交部办理认证
3、最后把文件送往中国驻该国使馆办理领事认证
境外同一人声明使馆公证认证办理时间通常是15个工作日,加急办理时间是7个工作日。

境外同一人声明使馆公证认证注意事项:

1、在办理外国护照和中国护照为同一人声明书认证存在常见的两种认证方式
(1)第一种是对该国护照以及中国护照分别办理一份原件与一份复印件相符的证明,这种情况下会有两份认证文件产生
(2)另一种方式是起草一份声明书说明情况并声明外国护照和中国护照为同一人并附上外国护照与中国护照的复印件,此种情况下只需要认证一份文件
2、办理美国同一人声明公证认证的步骤通常是先由当地的公证律师对文件进行公证,其次到美国州务卿进行认证,最后是中国驻美国使馆认证
3、境外有些国家或者地区是承认海牙公约的,承认海牙公约的国家或者地区文件之间的转换使用只需要办理海牙认证即可
4、在办理使馆公证认证的流程是固定的,每一级的部门只受理经过上一级确认国之后的文件,并且有权要求申请人出具额外的证明文件。

以下用美国同一人声明证明公证认证为例来说明:

常见的两种公证认证方式:
1、对美国护照和中国护照分别办理一份原件与复印件相符的证明,此种情况就需要办理两份文件的公证认证手续
2、首先起草一份声明书声明美国护照与中国护照为同一个人,提供美国护照和中国护照的复印件,此情况只需要公证认证一份文件即可
美国护照公证认证所需资料:
1、美国护照/中国护照扫描件
2、同一人声明书原件以及扫描件
美国护照公证认证办理流程:
1、首先提供资料有当地的公证员进行公证
2、送往美国所在县进行认证
3、其次送往美国州务卿进行认证
4、最后送往中国驻美国大使馆进行认证
美国护照公证认证办理时间:15-20个工作日
备注:公证和认证的手续是逐级办理的,认证是相对于公证而言的,认证是对文件上的签字和印章的属性性进行辨识。办理三级认证之后的文件即可在中国的境内使用了,同国内所出具的文书一致具有法律效力。

香港同一人声明书公证认

其次,香港同一人声明书公证认证应该是使用最频繁的,下面就详细分享给大家:
当你移居香港后,发现你在内地的银行户口、社保、房产等仍是用过去的中国居民身份证登记,此时就需要办理内地身份证与香港身份证是同一人的声明书,来证明两个身份证是同一人。
此时通常所需材料包括:
(1)香港身份证
(2)回乡证
(3)单程证
(4)内地居民身份证复印件或其它可证明内地身份的证件等
内地办理各项业务必须要对你现有的身份进行公证认证,不然内地相关部门没办法确定你现在的身份,所以必须要做同一人声明书公证认证,认证完成之后才能在内地办理相关的业务。
由于是用于内地就必须要经过中国委托公证人公证,再经中国法律服务(香港)有限公司审核盖章转递后,才能在内地使用。
主要的步骤为:
第一:信达国际商务咨询顾问提供前期办理的所有咨询工作,包括材料的准备,办理流程,费 用,时效等等问题的。准备办理同一人声明公证认证所需材料扫描件,以邮件的形式发给信达国际商务咨询顾问;同时提供要办理事项的所在地公证处名称和地址,以便公函邮寄;
第二步:资料经过确认齐全没问题,信达国际商务咨询顾问帮您预约律师提交材料;并告知律师需要验证哪些原件,并确定时间;
第三:经过具有中国委托公证人资格的律师对相关文件进行公证;
第四:由律师将公证的文件递交给中国法律服务(香港)有限公司审核加盖转递章;
第五:办理完成文件正本邮寄给本人,副本邮寄给办理事项所在地的公证处。
 
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