如中国企业、香港企业在俄罗斯办理香港商业事宜,如授权俄罗斯企业或个人代表其公司进行商业活动、使用其商标等,都需要对其授权委托书办理认证,因为俄罗斯等都属于海牙公约组织的成员,所以在海牙成员国使用的授权委托书,只需要办理海牙认证即可。
办理授权委托书海牙认证的流程:
因为中国大陆没有加入海牙公约,但中国的香港加入了海牙公约,所以国内外的文件可以在香港完成海牙认证。
1、首先由香港国际公证人对授权委托书进行公证
2、由国际公证人转递香港高等法院认证并加盖apostille专用章
备注:牵涉到授权委托书的一般需要授权方亲自到律师面前确认签字,具体的情况请与信达国际专业顾问取得联系
办理海牙认证的时间:3-5个工作日
对于双方国家都不是海牙公约国的时候,就需要办理使馆认证。
外国授权书使馆认证的流程:
1、对于非当地政府部门出具的文书,先把文书送至当地国际公证律师事务所(Notary Public)进行公证。
2、将经过公证律师公证的文件送该国外交部公证认证办公室认证(或外交部授权机构)。如相关文书是由当地政府部门出具,则可直接送到外交部认证(或外交部授权机构)。
3、最后,将办好公证、认证的文件送往中国驻外使领馆办理认证。