一、什么是海牙认证？

海牙认证即 APOSTILLE 认证，也就是“海牙公约”认证。海牙认证是指由海牙成员国之间为使文书互相承认而制定的一种认证方式，它通常由国家的外交部或最高法院统一出具，具体来说就是国家指定的政府机构对文书的签发人的签字进行认证，认证该签字是否真实有效，若签字真实有效则在文书上附加一页海牙认证并签字加盖机构印章，使文书能在目的国具有法律效力。需要注意的是， 海牙认证不是对认证文件内地的认证，而仅仅是对认证的第一签发人的认证，证明其签字真实有效。

二、海牙认证的作用

海牙认证一般由指定的政府机构进行，一般为国家的外交部或最高法院。中国目前不是海牙成员国，但是香港和澳门已经加入海成员国，所以需求做海牙认证的文件能够经过香港国际或澳门公证人处理。
如要中国公民要把文件或身份证明拿到海外使用或者证明某一些事实，那么就要办理认证，即海牙认证。
如：去西班牙，土耳其、委内瑞拉等国家时，国内的有些文件需要携带出国外使用时，就需要办理海牙办签（也叫海牙认证-Apostiile）。

三、海牙认证成员国

自 1961 年签订后，《海牙公约》的成员国不断增加。截至去年，已经签署了
《海牙公约》的成员国共有 113 个，公约条款对所有欧盟成员国和除 10 个公约成员国以外的所有成员国都有效。这些成员国包括阿尔巴尼亚、阿根廷、澳洲、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚、巴西、保加利亚、加拿大、智利、中国 (仅香港与澳门)、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、埃及、爱沙尼亚、欧盟、芬兰、法国、乔治亚/格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、约旦、南韩、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马来西亚、马尔他、毛里裘斯/模里西斯、墨西哥、摩纳哥、蒙特内哥罗共和国、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、菲律宾、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、俄罗斯、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛维尼亚/斯洛文尼亚、南非、西班牙、斯里兰卡、苏利南、瑞典、瑞士、马其顿共和国、土耳其、
 
乌克兰、英国、美国、乌拉圭、委内瑞拉、越南、赞比亚/尚比亚。
以上《海牙公约》成员国既可以进行海牙认证，也承认海牙认证后文件的国家。除此之外，还有一些国家承认海牙认证文件的法律效力，但不可在本国进行海牙认证。这些国家包括：
安道尔、安提瓜和巴布达/安巴、亚美尼亚、亚塞拜然/亚塞拜疆、巴哈马、巴林、巴贝多、巴巴多斯、贝里斯、玻利维亚、波札那/博茨瓦纳、汶莱、布吉纳法索、蒲隆地、柬埔寨、维德角/佛得角、哥伦比亚、库克群岛、古巴、多米尼克、多明尼加共和国、萨尔瓦多、斐济、加彭/加蓬、格瑞那达、瓜地马拉/危地马拉、几内亚、海地、梵蒂冈、宏都拉斯/洪都拉斯、哈萨克/哈萨克斯坦、肯亚、科威特、吉尔吉斯坦/吉尔吉斯、黎巴嫩、赖索托/莱索托、赖比瑞亚/利比里亚、列支敦斯登、马达加斯加、马拉维、马利共和国、马绍尔群岛、蒙古国、纳米比亚、尼泊尔、尼加拉瓜、尼日/尼日尔、纽埃、阿曼、巴基斯坦、摩尔多瓦、卢安达/ 卢旺达、圣克里斯多福与尼维斯、圣露西亚、圣文森及格瑞那丁、萨摩亚、圣马利诺、圣多美普林西比、塞内加尔、塞席尔/塞舌尔、新加坡、史瓦济兰/斯威士兰、泰国 (香港身份证持有人)、多哥、东加/汤加、千里达及托巴哥、土库曼/ 土库曼斯坦、乌兹別克/乌兹別克斯坦、万那杜/瓦努阿图、辛巴威/津巴布韦。四、美国海牙认证办理流程
1. 美国公证人公证
2. 公证人员所属州政府认证五、美国海牙认证与领事认证
1. 相同点：都是为了使国内外文书互通的一种认证制度，且两种认证都仅仅是对文书签发人的签字的认证，不是对文书内容的认证。
2. 不同点：首先，海牙认证省略了领使馆认证的步骤，认证过程更为简洁，提高了文书流转速度，节约了申请人时间，而领事认证必须经过三级认证：县书记官（County）认证、州务卿（State）认证及中国驻美使领馆（Embassy/Consulate） 领事认证，过程繁琐，耗时较长；其次，海牙认证可以在所有海牙成员国中使用， 而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用，其他国家并不承认这份领事认证。但海牙认证只适用于海牙成员国之间，尚未加入海牙成员国的国家必须经过领事认证，文书才能被政府机构认可。
 

六、可办理美国海牙认证的文书类型

1. 个人证件类：出生证、结婚证、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证等；
2. 留学类：成绩单、学历证书等；
3. 证明类：单身证明、无犯罪记录证明、死亡证明等；
4. 商业文件类：注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委托书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。

七、办理资料

除美国的出生、死亡、结婚、离婚、法院和联邦文件复印件海牙需要翻译外， 其他均提供扫描件即可，并提供文件使用地。

八、办理时间

华盛顿出件办理时间：周二、周五当天出件，邮寄时间 3-4 天。
纽约出件办理时间：邮寄办理 2-3 周，开放办公后 2-3 天。
 
DC（华盛顿）出件样本（公证员公证-州务卿公证） 

NY（纽约）出件样本
(公证员公证-county 公证-州务卿公证）

加州出件样本