三级认证又称领事认证,根据国际惯例,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。驻美大使馆可以为由美国有关机构出具,并经美国务院或各州州务卵认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文件等办理领事认。
下面我们来说一下美国文件在中国使用为什么需要办理公证认证？
原因很简单,美国的文件在美国使用完全没问题,但是拿到中国,中国不了解你美国的文件真假,理论上即使是翻译成了中文,也没有效力。所以,必须经过县,州及领事馆的三级认证。
那美国大使馆认证常见的文件有哪些:
1.公司需要认证的文件包括:注册证书、公司章程、法人资格、委托书、合同书、资信证明、资产证明、股东信息、董事信息
2.个人需要认证的文件有:结婚证、授权书认证、单身证明、绿卡认证、出生证、亲属关系、无犯罪证明、毕业证认证、学历学位认证。
美国公证认证其实是为美国文书出国的一个签证。确保美国文件在美国之外合法有效使用。
中国驻美国使馆认证,也叫三级认证,顾名思义，办理流程有三个步骤第一步，由公证员认证；
第二步，由州务卿办公室认证；
第三步，由中国驻外大使馆或领事馆做领事认证。
不同类型的文件,实际处理程序会有所不同。
办理三级认证的资料比较简单,只需要提供一下申请人的护照扫描件以及需要认证的文件的扫描件即可。
办理的时间一般需要20个工作日，加急办理12个工作日。
接下来我们了解一下美国各类文件认证后的具体用途：
美国结婚证认证的用途:1、用于离婚2、用于办理准生证、3.用于购房等美国出生证认证的用途:1、用于国内落户2、用于宝宝上学3、用于签证延期4、用于办理旅行证等
美国无犯罪证明认证用途:1、用于办理工作签证2、用于办理移民等
美国公司认证用途:1、用于设立公司办事处2、用于企业并购3、用于法院诉讼等
美国委托书认证余:1、房屋委托书认证用于房产出售或者购房2、寄养委托书认证用于儿童寄养
最后我跟大家说一下认证的注意事项：
1、所提供的文件必须是真实有效的；
2、公证员认证-州务卿认证-中国驻美国使馆认证为固定办理流程，不能越级进行办理；
3、经政府机构认证的文件，请不要随意涂改，否则使用会受影响。
